MindFlocks
Diagnóstico gratuito
Requerimiento AEAT — quedan 3 días
47 correos sin leer · 2 llamadas perdidas
Son las 21:40 y sigues con el correo
Inteligencia Artificial para organizaciones

Recupera el control de tu día.

MindFlocks es una agencia española de automatización con IA para organizaciones. Deja de vivir apagando fuegos entre correos, tareas y plazos. Un becario superdotado de IA se encarga de lo repetitivo, en segundo plano, para que tu cabeza —y tu equipo— vuelvan a estar donde importa.

Hasta 10–20 h/semana liberadas por personaPrimeros resultados en semanasSin cambiar tus herramientas
Baja al caos
¿Te suena?

«Empiezo el día con la bandeja llena y la sensación de que no voy a llegar a todo.»

«Mi equipo responde una y otra vez a los mismos correos y llamadas.»

«Se me van las horas en documentos, tareas y agenda, y lo importante siempre espera.»

«Reviso el correo hasta en casa, por si se me escapa algo.»

Respira

Eso es exactamente lo que automatizamos.

Correos, llamadas, documentos y plazos: el becario los captura, los clasifica y los asigna solo, en segundo plano. Tu equipo empieza el día con la lista hecha.

Míralo trabajar en directo ↓
Pérez SLNecesitamos las nóminas de marzo de dos empleados…Laboral · Ana
AEAT — RequerimientoIVA 1T · plazo de respuesta: 10 díasFiscal · Jorge · urgente
Llamada perdida · García Construcciones2:14 · sin registrar en ningún sitioTranscrita · tarea creada
La Plaza Restauración14 facturas de proveedor adjuntasContable · María
WhatsApp · Cliente nuevo«¿Me pasáis presupuesto para asesoría laboral?»Borrador listo · revisar
Notificación DEHÚNueva notificación electrónica pendiente de descargarDescargada · plazo anotado
Modelo 111 — vence el juevesOtro plazo que vive solo en tu cabezaEn el panel de plazos
Y no será por no intentarlo

Seguramente ya has probado de todo

Apps y agendas más sofisticadas

Terminas con más notificaciones y las mismas listas interminables.

Delegar en tu equipo

Pero sigues supervisándolo todo de cerca, así que el estrés no baja.

Responder cada correo al momento

Para no olvidarte de nada, interrumpes constantemente lo importante.

Horas extra para «adelantar»

Y al día siguiente sientes exactamente el mismo agobio.

El mismo agobioel lunes siguiente, otra vez
Más appsDelegarContestar yaHoras extra

El problema no eres tú ni tu esfuerzo. Es que las tareas repetitivas no deberían pasar por ti.

Conoce al Becario Superdotado

No es un software. Es un becario que no se cansa nunca.

Le enseñas la instrucción una vez y la ejecuta con precisión, 24/7, sin olvidos. Trabaja sobre las herramientas que tu equipo ya usa —correo, calendario, tareas, teléfono, documentos— y solo te interrumpe cuando de verdad hace falta una persona.

Trabaja 24/7 en segundo planoAprende la instrucción una vezLo dudoso pasa por una persona
El Becario Superdotado
Panel del becario7 tareas asignadas · 2 esperan tu ok
GmailTTeamsGoogle WorkspaceZoomTeléfonoTu ERP
Observa: detecta dónde se van las horas en tu correo, agenda y teléfono.
01

Organiza

Analizamos contigo qué tareas os consumen el día: correo, llamadas, documentos, plazos. Salen a la luz las horas escondidas.

02

Delega

El becario empieza a ejecutar: triaje de correo, registro de llamadas, tareas asignadas a la persona correcta con su plazo.

03

Controla

Un panel único con visibilidad total. Tú decides qué se automatiza, cómo y cuándo — sin microgestión y sin soltar el volante.

Míralo trabajar

Una bandeja caótica. Un becario. 30 segundos.

Esta es la mañana de un despacho real. Pulsa el botón y observa cómo el becario triara, registra y asigna — mientras tu equipo sigue a lo suyo.

EL DESPACHO · LUNES 9:00
Triado: 0/7Tareas asignadas: 0Triaje ahorrado: 0 min
Así funciona en un despacho real. En el diagnóstico lo vemos con tus correos.
Bandeja de entrada7 sin gestionar
Pérez SL — nóminas de marzo«¿Podéis prepararnos las nóminas de dos empleados?»Laboral · Ana
AEAT — requerimiento IVA 1TPlazo de respuesta: 10 días naturalesFiscal · urgente
Llamada perdida — García Construcciones2:14 · «Queremos adelantar el cierre de nóminas al 25»Transcrita · Ana
La Plaza Restauración — 14 facturasAdjuntos PDF · proveedor · junioContable · María
Newsletter — «Novedades software 2026»No requiere acciónArchivado
WhatsApp — cliente nuevo«¿Me pasáis presupuesto para asesoría laboral?»Borrador · Jorge
Promoción — «Impresoras −50 %»PublicidadArchivado
AAna · Laboral
Preparar nóminas de marzo · Pérez SLhoy
Adelantar cierre de nóminas · Garcíaplazo: día 25
JJorge · Fiscal
Contestar requerimiento IVA 1T · AEATurgente · 10 días
Enviar presupuesto laboral · borrador listorevisar y enviar
MMaría · Contable
Registrar 14 facturas · La Plazaesta semana
Archivo — todo queda registrado y buscable0 archivados
Bandeja gestionada. Nada depende de la memoria de nadie — y tu equipo no ha levantado la vista.
Ponle números

¿Cuánto tiempo hay escondido en tu semana?

Mueve los controles y mira lo que lo repetitivo le cuesta a tu equipo. Es una estimación en rango, basada en casos reales — tu cifra exacta sale del diagnóstico.

4
40
12

Rangos basados en despachos y equipos de administración reales, como el caso Lualca. Redondeamos a la baja.

Tu equipo podría liberar
20h/semana
hasta ese máximo · estimación conservadora: 1220 h
Triaje y respuesta de correo12 h
Registro y resumen de llamadas3 h
Documentos, datos y plazos4.8 h
11 jornadas completas al mes, entre todo el equipo
Dato mata relato

Antes y después, medido en un despacho real

Triaje de correo: 15–20 correos/día por personaPocos minutos al día
Llamadas registradas: prácticamente ningunaLa gran mayoría, transcritas y buscables
Clasificación: a mano, según quién estéAlta precisión, con revisión humana en lo dudoso
Tareas: en la cabeza de cada unoTodas centralizadas y visibles
Caso de éxito · desplegado y facturando

LS Asesores (Lualca), Sevilla

Una asesoría con su becario operativo: trazabilidad de correo y llamadas que pasó de casi nada a prácticamente todo, y un equipo que dejó de perseguir información.

Tú marcas el rumbo

Pídeselo como se lo pedirías a una persona

Sin comandos, sin manuales, sin conocimientos técnicos. Le hablas en tu idioma y él ya conoce tu despacho: quién lleva qué, qué plazos corren y dónde está cada documento.

Y cuando algo es delicado o dudoso, no decide solo: te lo trae a ti. El humano siempre está en el bucle.

BTu becarioen línea · trabajando en 3 tareas
Buenos días. Mientras dormías he triado 23 correos, registrado 4 llamadas y dejado 6 tareas asignadas. ¿Qué necesitas?
El camino

De un becario a un equipo. De tu organización a una empresa IA-first.

Nadie empieza transformando su empresa entera. Se empieza por un dolor concreto — y se crece cuando el ROI ya está probado.

BUn becario · un dolor concreto
BCorreoFiscalFacturasPlazosMás becarios · más funciones cubiertas
organizaciónAdminVentasSoporteRRHHLegalLa empresa entera, rediseñada en torno a la IA
Peldaño 1 · Empieza por un dolor

Un becario resuelve un dolor concreto

El triaje del correo, el registro de llamadas o las facturas. Un piloto de bajo riesgo, con entrada barata y ROI probado antes de escalar.

«Tengo un par de manos extra sin contratar.»

Peldaño 2 · Crece con el ROI probado

Más becarios cubren más funciones

Lo que funcionó en el correo se extiende a facturas, plazos, documentación. Todo queda registrado y buscable: la trazabilidad pasa de casi nada a prácticamente todo.

«Esto escala con nosotros.»

Peldaño 3 · El destino

Tu empresa, rediseñada en torno a la IA

Apalancas al equipo sin ampliar plantilla: rindes como un equipo mucho mayor, con el mismo presupuesto y sin perder el control de nada.

«Rendimos como una empresa mucho mayor.»

M
31T
Sin cambiar de herramientas

Se integra con lo que ya usas

El becario vive sobre las herramientas de siempre. Nadie tiene que aprender un programa nuevo ni cambiar su forma de trabajar: simplemente, las cosas empiezan a llegar hechas.

GmailOutlookTeamsWhatsAppZoomGoogle CalendarTeléfonoGoogle DriveTu ERP
Hablemos claro

Preguntas frecuentes

El becario solo se encarga de lo repetitivo. Lo estratégico y lo dudoso pasa siempre por una persona — es lo que llamamos humano en el bucle. Tú defines qué puede hacer solo y qué necesita tu visto bueno.

Al contrario: por fin lo tienes. Un panel único te da visibilidad total de lo que entra, lo que se hace y lo que está pendiente. Tú decides qué, cómo y cuándo — sin soltar el volante y sin microgestionar.

No necesitas ningún conocimiento técnico. Nosotros nos encargamos de la parte compleja y te lo entregamos funcionando sobre tus herramientas de siempre, con formación para tu equipo incluida.

Justo al revés. Al quitarte lo repetitivo de encima, liberas tiempo para dedicarte a las personas con más calma: más conversaciones de valor con clientes, menos perseguir papeles.

Existe la opción soberana: tus datos no salen de tu infraestructura (en local o en tu nube privada). El becario accede solo a lo mínimo imprescindible para cada tarea. Mínimo privilegio, máxima confianza — clave si manejas secreto profesional.

Lo dicen quienes ya lo viven

Menos estrés. Mismos plazos.

«

Pensaba que la IA no podría gestionar con seguridad la entrada de peticiones de nóminas. Hoy mi equipo se enfoca en lo importante, sin perder el control.

ÓBÓscar BombínSocio director · Consultoría de RRHH
«

He simplificado la asignación y el seguimiento de tareas del equipo. Menos estrés, mismos plazos.

ATAraceli TeruelCoordinadora de proyectos
Caso de éxito · Sevilla

El despacho que se transformó

El director de LS Asesores (Lualca) abrió su despacho al becario: la trazabilidad pasó de casi nada a prácticamente todo, y el triaje de correo a minutos.

100 %trazabilidad
Leer su historia →

Empieza por un dolor. Termina con tu empresa IA-first.

El diagnóstico es gratuito y dura una conversación. Salimos con tu mapa de oportunidades y el ROI estimado — te lo llevas, sigas o no con nosotros.

Solicita tu diagnóstico gratuitoSin compromiso · primeros resultados en semanas, no meses